Tingstads Visselblåsarsystem

Tingstad har ett visselblåsarsystem som tillhandahålls av Whistleblower Software ApS och sköts med hjälp av Setterwalls Advokatbyrå AB (”Setterwalls”). Inom visselblåsarsystemet finns en separat visselblåsarkanal för AB Tingstad Papper, Tingstad Emballasje AS, Norbag AB, Jonsac AB, Tingstad Finland OY, Converflex AB och OptiPack AB.

Nedan förklaras kort hur rapportering via visselblåsarsystemet fungerar. För fullständig information om visselblåsarsystemet och behandling av personuppgifter inom visselblåsarsystemet se flikarna Visselblåsarpolicy samt Behandling av personuppgifter.

Vem kan rapportera?
Visselblåsarsystemet får användas av vem som helst, t.ex. anställda, uppdragstagare, praktikanter, konsulter med flera, hos Tingstad.

Hur kan en rapport lämnas?
En rapport kan lämnas via visselblåsarsystemet på tre olika sätt:

  1. Skriftligt: I visselblåsarsystemet finns ett formulär som kan fyllas i för att rapportera missförhållanden.
  2. Muntligt: I visselblåsarsystemet finns en möjlighet att spela in ett meddelande vilket möjliggör muntlig rapportering av missförhållanden.
  3. Muntligt vid fysiskt eller digitalt möte: På begäran kan rapportering ske vid ett fysiskt eller digitalt möte.

I visselblåsarsystemet kan du välja vilket koncernbolag som din rapport rör, genom att välja relevant bolag i drop-down menyn under rubriken ”Välj avdelningar som är förknippade med händelsen” när du skapar en rapport. Om du har nått visselblåsarsystemet via en bolagsspecifik länk kommer du inte att kunna välja bolag, eftersom det relevanta bolaget redan är förvalt.   

Går det att vara anonym?
Vid skriftlig rapportering och muntlig rapportering kan du välja att vara anonym.  Vi uppmuntrar dig dock att identifiera dig själv när du rapporterar, eftersom det kan underlätta utredningen av din rapport. Oavsett om du väljer att vara anonym eller inte kommer vi att göra allt för att hålla din identitet strikt konfidentiell. All data i visselblåsartjänsten är krypterad och lösenordskyddad, med åtkomst endast av särskilda personer hos Setterwalls och Tingstad.

I samband med att en rapport lämnas via formuläret får du personliga inloggningsuppgifter till tjänsten som möjliggör för dig att läsa följdfrågor, svar eller återkoppling. Om du har valt att vara anonym kan du göra detta med fortsatt anonymitet.

Vilka missförhållanden kan rapporteras?
Genom visselblåsarsystemet kan du rapportera missförhållanden inom Tingstad som du har fått del av i ett arbetsrelaterat sammanhang. Exempel på sådana missförhållanden som kan rapporteras är missförhållanden som rör:


Det är även möjligt att rapportera externt till behöriga myndigheter, länkar till dessa myndigheter samt information om vilka missförhållanden som kan rapporteras hittar du på Arbetsmiljöverkets hemsida via följande länk: https://www.av.se/om-oss/visselblasarlagen/extern-rapporteringskanal/lista-over-myndigheter-med-ansvar-enligt-ansvarsomrade-enligt-forordning-2021949/ Notera att Arbetsmiljöverket har fått i uppdrag att ta emot rapporter om vissa missförhållanden som inte omfattas av någon annan behörig myndighets ansvarsområde.

Det ska finnas ett allmänintresse av att de missförhållanden som du rapporterar kommer fram. Eventuella missförhållanden som enbart rör din arbetssituation eller dina anställningsvillkor ska därför som huvudregel lyftas genom Tingstads vanliga kanaler, till exempel genom rapport till närmsta chef, din chefs chef eller till HR.

Rapportering ska göras i god tro. Du ska, efter bästa förmåga och vetskap, se till att den information som inkluderas i rapporten är så korrekt och fullständig som möjligt.

Bekräftelse och återkoppling
Du kommer att få en bekräftelse på att rapporten har tagits emot inom 7 dagar. Du kommer sedan att få återkoppling om vilka åtgärder som vidtagits med anledning av rapporten inom 3 månader från det att rapporten bekräftades mottagen.

Hantering av rapporten
Rapporten kommer att hanteras i enlighet med Tingstads interna rutiner. Setterwalls har anlitats för att som extern part utvärdera rapporter i ett första skede. När det bedöms lämpligt kommer rapporten att överlämnas till särskilt utsedda personer inom Tingstad för handläggning. Rapporten kommer sedan att utredas av Setterwalls och/eller Tingstad. Utredningen kommer att ske så snabbt som möjligt och på ett konfidentiellt, rättvist och opartiskt sätt.

Förbud mot repressalier
Om du rapporterar i god tro, dvs. med goda avsikter och med en tro om att det du rapporterar är sant, kommer Tingstad inte att vidta några repressalier (dvs. någon form av bestraffning) mot dig, oavsett vad resultatet av utredningen blir.