Η σημασία της ύπαρξης ενός συστήματος υποβολής περιστατικών

Σε όλες τις χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι εταιρείες με περισσότερους από 50 υπαλλήλους, καθώς και οι περισσότεροι κρατικοί οργανισμοί υποχρεούνται νομικά να δημιουργήσουν ένα εσωτερικό κανάλι υποβολής περιστατικών. Το εν λόγω σύστημα επιτρέπει στους υπαλλήλους να υποβάλλουν αναφορές για παραβιάσεις του νόμου και άλλα σοβαρά θέματα εντός της εταιρείας.

Τι είναι ένα σύστημα καταγγελιών;

Ένα καλό σύστημα στοχεύει στη δημιουργία ενός χώρου όπου οι υπάλληλοί σας μπορούν να αναφέρουν με ασφάλεια ζητήματα, ανεπάρκειες και παρανομίες εντός της εταιρείας. Όλες οι ευρωπαϊκές χώρες έχουν νομοθεσία που απαιτεί από ορισμένες εταιρείες να διαθέτουν σύστημα καταγγελιών.

Ένα σύστημα καταγγελίας δυσλειτουργιών είναι ένα σύστημα μέσω του οποίου οι εργαζόμενοι σε μια εταιρεία μπορούν να αναφέρουν παραβιάσεις που έχουν συμβεί ή που ενδέχεται να βρίσκονται σε εξέλιξη. Οι εργαζόμενοι μπορούν να αναφέρουν περιστατικά με εμπιστευτικό ή ανώνυμο τρόπο. Η αναφορά πραγματοποιείται μέσω ασφαλούς καναλιού για την προστασία των πληροφοριών τους.

Το σύστημα είναι συνήθως μια ηλεκτρονική λύση, είτε μια ιστοσελίδα είτε ένα ανώνυμο γραμματοκιβώτιο που είναι ξεχωριστό από τα άλλα κανάλια επικοινωνίας της εταιρείας. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζεται η ανωνυμία και η εμπιστευτικότητα των πληροφοριών του εργαζομένου.

Γιατί είναι σημαντικό ένα σύστημα υποβολής αναφορών για την επιχείρησή σας;

Αρχικά, πρόκειται για νομική απαίτηση. Κάθε εταιρεία με τουλάχιστον 50 υπαλλήλους και όλοι οι δημόσιοι οργανισμοί εντός της ΕΕ υποχρεούνται από τους εθνικούς τους νόμους να θεσπίσουν ένα σύστημα καταγγελιών. Οι εταιρείες που παρέχουν χρηματοοικονομικές υπηρεσίες και οι εταιρείες που διατρέχουν κίνδυνο νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες υποχρεούνται επίσης να δημιουργήσουν ένα σύστημα, ανεξαρτήτως μεγέθους.

Όταν επιλέγετε ένα εσωτερικό κανάλι υποβολής αναφορών που επικεντρώνεται βέλτιστα στην εμπειρία και την ασφάλεια του τελικού χρήστη, όχι μόνο επιτυγχάνετε συμμόρφωση με τους νέους κανονισμούς, αλλά αναπτύσσετε επίσης μια κουλτούρα εμπιστοσύνης στον οργανισμό σας.

• Η δημιουργία ενός συστήματος μαρτύρων δημοσίου συμφέροντος αποτελεί θετικό σημάδι διαφάνειας για τους δυνητικούς υπαλλήλους και την κοινότητα στο σύνολό της
• Αποτελεί βασικό κομμάτι της στρατηγικής σας για την Εταιρική Κοινωνική Ευθύνη
• Προηγηθείτε της επερχόμενης εξέλιξης των εργαζομένων με τη συμμόρφωση με τον τοπικό νόμο περί προστασίας των πληροφοριοδοτών

Γιατί να επιλέξετε το σύστημα καταγγελιών της Whistleblower Software;

Το σύστημα μας έχει σχεδιαστεί ειδικά για να πληροί τις νομικές απαιτήσεις σε σχέση με τα συστήματα μαρτύρων δημοσίου συμφέροντος των εταιρειών στη χώρα σας. Κάνουμε τα πάντα για να προσφέρουμε σε εσάς και τους υπαλλήλους σας την καλύτερη δυνατή εμπειρία. Η διασφάλιση των δεδομένων σας είναι η βασική προτεραιότητα μας.

Η πλατφόρμα μας χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο, ασφαλείς διακομιστές και εξουσιοδοτήσεις πολλαπλών παραγόντων για να διασφαλίσει ότι τα δεδομένα της εταιρείας σας προστατεύονται ανά πάσα στιγμή, από όλες τις απειλές. Το απόρρητο βρίσκεται στο επίκεντρο όλων των δραστηριοτήτων μας.

Η Whistleblower Software ηγείται του κλάδου όσον αφορά την εμπειρία του τελικού χρήστη και την εφαρμογή σε σχέση με την Εταιρική Κοινωνική Ευθύνη.

Επιπλέον, η πλατφόρμα μπορεί να προσαρμοστεί στις απαιτήσεις σας, συμπεριλαμβανομένης της επωνυμίας, της γλώσσας, των πληροφοριών που απαιτούνται για την υποβολή μιας αναφοράς και πολλά άλλα.