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Dispositif de signalement | Meilleur / 2024 - Whistleblower Software by Formalize Employée travaillant sur un outil de signalement
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Facile à utiliser, à configurer et très sécurisé.
Approuvé par plus de 5 000 000 d'employés

Le dispositif de signalement idéal

  • Facile de créer un signalement de manière confidentielle ou anonyme
  • Communication bidirectionnelle après la soumission
  • Grande transparence sur ce qui se passe pour le lanceur d'alerte tout au long de son parcours

Cas, utilisateurs, langues et canaux sans limite

Insigne certifié ISO 27001.
  • Traiter les cas dans un environnement sûr et sécurisé. Facile à utiliser pour les débutants et la solution préférée des professionnels de la conformité
  • Respecter le RGPD et la confidentialité grâce à des fonctionnalités telles que le cryptage de bout-en-bout, le principe des 4 yeux et l'anonymisation des cas

Premier dispositif de signalement sur G2

5 / 5 étoiles

  • Récompensé meilleur support
  • Nous vous aidons pour l'implémentation et le support
  • Très facile à personnaliser et implémenter

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Certifié ISO

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Utilisateurs, signalements, langues, etc.

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Nos clients sont satisfaits

  • « La plateforme est très facile à implémenter et peut être configuré sans aucun support informatique supplémentaire. Cela nous permet de fournir un dispositif de signalement sûr à nos employés et de nous conformer pleinement à la législation. Travailler avec le software est très intuitif et l'équipe d'implémentation de Whistleblower Software a toujours été formidable et d'un grand soutien.

    Hala Khairoun

    Hala Khairoun

    Responsable Juridique - Burger Brands Belgium SA (Burger King, Quick)

  • Whistleblower Software est une plateforme qui assure une sécurité maximale tout en étant très intuitive et entièrement adaptée à la structure de l'entreprise. Sans aucun doute, une excellente ressource et un atout précieux pour l'équipe

    Ana Damião

    Ana Damião

    Responsable conformité - Grupo Nabeiro

  • À ce jour, j'ai vu de nombreuses solutions sur le marché et Whistleblower Software est sans aucun doute la meilleure solution à mon avis. Il offre un excellent service à un prix très compétitif.

    Héctor Déniz Guedes

    Héctor Déniz Guedes

    Manager Conformité d'entreprise et avocat pénal - AGM Abogados

  • "Les fonctionnalités de ce système sont larges et son fonctionnement intuitif. Cela nous permet de profiter d'effets de synergie et de gagner un temps précieux. Parallèlement, la mise en place du système de signalement est facilitée et l'accompagnement de nos clients est amélioré. Outre ces avantages, c'est surtout la sécurité des données & du système ainsi que la transparence des coûts qui nous ont convaincus.

    Dr Stéfanie Lejeune

    Dr Stéfanie Lejeune

    Secrétaire d'État ret. Avocat - GÖHMANN

Sécurité de niveau entreprise

Badge d'hébergement ISO 27001. Badge d'audit ISAE 3000 Type 2. Insigne certifié ISO 27001. Insigne de test de pénétration.

Une solution sécurisée prenant également en compte Schrems II (RGPD)

L'hébergement local n'est pas suffisant pour protéger la vie privée des résidents de l'UE selon la décision Schrems II du RGPD.
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Le saviez-vous?

Whistleblower Software by Formalize est recommandé par certains des plus grands cabinets d'avocats et cabinets d'audit dans l'UE, car notre solution offre un niveau de conformité et de sécurité souvent inégalé.

Top 5 des raisons pour lesquelles nous sommes souvent recommandés

Le plus haut niveau de sécurité

Le lanceur d'alerte peut choisir d'être confidentiel ou anonyme

Rentable

Possibilité de poursuivre votre conversation avec le lanceur d'alerte après le signalement

Conformité au RGPD, à la directive européenne et à Schrems II ?

Boîte aux lettres physique

Le plus haut niveau de sécurité

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Conformité au RGPD, à la directive européenne et à Schrems II ?

"Ma porte est toujours ouverte"

Le plus haut niveau de sécurité

Le lanceur d'alerte peut choisir d'être confidentiel ou anonyme

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Conformité au RGPD, à la directive européenne et à Schrems II ?

Service de courrier électronique

Le plus haut niveau de sécurité

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5/5 étoiles sur G2

FAQ

  • Peut-on essayer le produit avant de l'acheter ?
    Oui ! Vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel pendant 14 jours sans fournir aucune information de carte de crédit. Essayez un compte en appuyant sur le bouton "essayer" ou en planifiant une introduction à la plateforme. landing-page.home.faq-answer1-link
  • À quel point Whistleblower Software est sécurisé et confidentiel ?
    Whistleblower Software by Formalize s'engage à fournir une solution hautement sécurisée et respectueuse de la vie privée. Nous suivons les principes de confidentialité dès la conception. Toutes les données sont stockées en Europe, à Francfort. Notre solution est entièrement conforme au RGPD et à Schrems II. Nous sommes certifiés ISO27001, utilisons un hébergement certifié ISO27001, sommes certifiés ENS et nous sommes audités ISAE3000. Pour garantir le plus haut niveau de sécurité, nous effectuons régulièrement des tests de pénétrations, réalisés par un tiers. Nous utilisons également le chiffrement de bout-en-bout pour garantir un niveau élevé de confidentialité des données dans les communications via notre plateforme. En savoir plus sur notre page de sécurité.
  • À combien de signalements dois-je m'attendre ?
    Le nombre de cas dépend de nombreux facteurs, tels que la taille de l'entreprise, la manière dont l'entreprise communique le canal en interne, le récit et la perception des lanceurs d'alerte au sein d'une organisation ou du secteur. Notre règle générale est qu'en moyenne, vous pouvez vous attendre à un rapport par an pour 250 employés. landing-page.home.faq-answer3-link
  • Combien de temps faut-il pour implémenter le dispositif ?
    Le temps d'implémentation peut varier en fonction de la taille de votre entreprise et la mesure dans laquelle vous souhaitez que la solution soit personnalisée. La configuration technique prend environ 45 minutes et ne nécessite aucune assistance informatique de la part de votre entreprise. C'est assez simple pour que vous puissiez le faire vous-même, mais nous vous accompagnons tout au long de votre processus d'implémentation. Vous pouvez également introduire vos politiques et procédures dans l'outil. La plupart des entreprises procèdent à l'implémentation dans un délai de 1 à 15 jours ouvrables, selon la complexité. landing-page.home.faq-answer4-link
  • Combien de gestionnaires de cas et de langues sont inclus ?
    Illimité. Vous pouvez ajouter autant de gestionnaires de cas et de langues que nécessaire. Vous pouvez inviter des personnes internes et externes, telles que des cabinets d'avocats ou des consultants, à accéder aux cas. Si vous invitez d'autres personnes, ils obtiendront un accès unique. Actuellement, plus de 80 langues sont supportées. landing-page.home.faq-answer5-link
  • Comment assurez-vous que les lanceurs d'alerte restent anonymes ?
    Nous offrons la possibilité aux lanceurs d'alerte de rester anonymes. Pour garantir cet anonymat, nous utilisons un cryptage de bout-en-bout, supprimons les métadonnées de tous les fichiers téléchargés et ne suivons pas les adresses IP. Les lanceurs d'alerte peuvent déformer leur voix pour assurer leur anonymat lors d'un signalement oral. Même en signalant de manière anonyme, le lanceur d'alerte et le gestionnaire de cas peuvent continuer la communication avec plus de documents, de commentaires ou d'informations à l'autre partie. landing-page.home.faq-answer6-link

Des questions ?

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Damien Giacomo

dgi@whistleblowersoftware.com

+32 78 48 21 12

L'importance de disposer d'un outil de signalement professionnel

Dans tous les pays de l'UE, les entreprises de plus de 50 salariés ainsi que la plupart des organisations gouvernementales sont légalement tenues de mettre en place un système permettant de créer des signalements. Celui-ci permet aux employés de soumettre des signalements sur des violations de la loi et d'autres problèmes graves au sein de l'entreprise.

Qu'est-ce qu'un dispositif de signalement ?

Un bon programme vise à créer un espace où vos employés peuvent signaler en toute sécurité les problèmes, les insuffisances et les malversations dans l'entreprise. Tous les pays européens ont une législation obligeant certaines entreprises à avoir un dispositif de signalement.

Un dispositif de signalement permet aux employés d'une entreprise de créer un signalement concernant des violations qui se sont produites ou qui pourraient être en cours. Les employés peuvent signaler des incidents de manière confidentielle et/ou anonyme. Le signalement s'effectue via une plateforme sécurisée garantissant la protection de leurs informations.

Ce dispositif est le plus souvent une solution en ligne, soit une page web, soit une boîte aux lettres anonyme distincte des autres canaux de communication de l'entreprise. De cette manière, l'anonymat et la confidentialité des informations du salarié sont assurés.

Pourquoi un dispositif de signalement est-il important pour votre entreprise ?

Tout d'abord, c'est une obligation légale. Chaque entreprise comptant au moins 50 employés et toutes les organisations gouvernementales au sein de l'UE sont tenues par leur législation nationale de mettre en place un dispositif de signalement professionnel. Les entreprises qui fournissent des services financiers et les entreprises à risque de blanchiment d'argent sont également tenues par cette obligation, quelle que soit leur taille.

Lorsque vous choisissez un dispositif de signalement axé de manière optimale sur l'expérience de l'utilisateur final et la sécurité, vous ne vous contentez pas de vous conformer aux nouvelles réglementations, vous développez également une culture de confiance dans votre organisation.

  • La mise en place d'un dispositif d'alerte est un signe positif de transparence pour les employés potentiels et l’ensemble de votre communauté
  • C'est un pilier de votre responsabilité sociale d'entreprise
  • Anticipez la croissance de votre entreprise en vous conformant à la législation locale en matière de signalement d'alerte

Pourquoi devriez-vous choisir le logiciel de signalement Whistleblower Software by Formalize?

Notre logiciel est spécifiquement développé dans le but de répondre aux exigences légales relatives à la protection des lanceurs d'alerte dans votre pays. Nous mettons tout en œuvre pour vous offrir, à vous et à vos employés, la meilleure expérience possible, combinée à la sécurisation de vos données - notre priorité absolue.

Notre plateforme est chiffrée de bout en bout, nous utilisons des serveurs sécurisés ainsi qu'une authentification multifacteur afin de garantir la protection de vos données à tout moment et contre toutes les menaces. La confidentialité est au centre de tout ce que nous faisons.

Whistleblower Software by Formalize est le leader du secteur en matière d'expérience utilisateur et d'implémentation pour la responsabilité sociale des entreprises.

De plus, notre système peut être adapté à tous vos besoins y compris votre image de marque, la langue, les informations requises pour déposer un rapport, et bien plus encore.

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