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Warum
Whistleblower Software by Formalize?
Dr. Stefanie Lejeune
Staatssekretärin a.D.Rechtsanwältin - GÖHMANN
Hala Khairoun
Juristische Assistentin des Managers - Burger Brands Belgium SA (Burger King, Quick)
Ana Damião
Wirtschaftsprüferin - Grupo Nabeiro
Héctor Déniz Guedes
Bereichsleiter Corporate Compliance und Strafrecht - AGM Abogados
| Physischer Briefkasten | "Meine Tür ist immer offen" | E-Mail-Dienst |
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| Die höchste Sicherheitsstufe |
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| Die hinweisgebende Person kann wählen, ob sie vertraulich oder anonym melden möchte |
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| Setzen Sie Ihr Gespräch mit der hinweisgebenden Person nach der Meldung fort |
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| Ist das System konform mit der DSGVO, der EU-Richtlinie und Schrems II? |
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Die hinweisgebende Person kann wählen, ob sie vertraulich oder anonym melden möchte
Kosteneffizient
Setzen Sie Ihr Gespräch mit der hinweisgebenden Person nach der Meldung fort
Ist das System konform mit der DSGVO, der EU-Richtlinie und Schrems II?
Physischer Briefkasten
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"Meine Tür ist immer offen"
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E-Mail-Dienst
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+49 151 68543875
Hendrik Töpper
hto@whistleblowersoftware.com
+49 151 68543875
Mit der Umsetzung des HinSchG sind deutsche Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden sowie die meisten staatlichen Organisationen gesetzlich verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzurichten. Dieses System ermöglicht es Mitarbeitenden, Gesetzesverstöße sowie weitere Missstände und wichtige Themen innerhalb des Unternehmens zu melden.
Ein gutes System zielt darauf ab, einen Raum zu schaffen, in dem Ihre Mitarbeitenden Probleme, Unzulänglichkeiten und Fehlverhalten im Unternehmen sicher melden können. In allen europäischen Ländern gibt es Gesetze, die bestimmte Unternehmen verpflichten, über ein Hinweisgebersystem zu verfügen.
Ein Hinweisgebersystem ist ein System, über das Mitarbeitende in einem Unternehmen aufgetretene oder laufende Verstöße melden können. Mitarbeitende können Vorfälle vertraulich oder anonym melden. Die Berichterstattung erfolgt über einen sicheren Meldekanal, um alle Informationen zu schützen.
Das System ist meistens eine Online-Lösung, entweder eine Webseite oder ein anonymes Postfach, das von den anderen Kommunikationskanälen des Unternehmens getrennt ist. Auf diese Weise wird die Anonymität und Vertraulichkeit der Informationen des Mitarbeitenden gewährleistet.
Zunächst einmal ist es eine gesetzliche Vorschrift. Jedes Unternehmen mit mindestens 50 Mitarbeitenden und alle staatlichen Organisationen innerhalb der EU sind durch ihre nationalen Gesetze verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzurichten. Unternehmen, die Finanzdienstleistungen erbringen, und Unternehmen, bei denen ein Geldwäscherisiko besteht, sind unabhängig von ihrer Größe ebenfalls verpflichtet, ein System einzurichten.
Wenn Sie sich für eine Whistleblower-Lösung entscheiden, die optimal auf Endbenutzererfahrung und Sicherheit ausgerichtet ist, erreichen Sie nicht nur die Einhaltung der neuen Vorschriften, sondern entwickeln auch eine Vertrauenskultur in Ihrem Unternehmen.
Unser System ist speziell dafür entwickelt, die gesetzlichen Anforderungen an Whistleblower-Programme von Unternehmen in Ihrem Land zu erfüllen. Wir setzen alles daran, Ihnen und Ihren Mitarbeitenden das beste Erlebnis zu bieten, und die Sicherung Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität.
Unsere Plattform verwendet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sichere Server und Multi-Faktor-Authentifizierungen, um zu gewährleisten, dass die Daten Ihres Unternehmens jederzeit vor allen Bedrohungen geschützt sind. Datenschutz steht bei uns im Mittelpunkt.
Whistleblower Software by Formalize ist branchenführend, wenn es um Endbenutzererfahrung und Implementierung in Bezug auf Corporate Social Responsibility geht.
Darüber hinaus kann die Plattform an Ihre persönlichen Anforderungen angepasst werden, einschließlich Branding, Sprache, Informationen zur Einreichung einer Meldung und vieles mehr.
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