Jak důležité je mít oznamovací systém?

Ve všech zemích Evropské unie mají společnosti s více než 50 zaměstnanci a většina vládních organizací ze zákona povinnost zavést vnitřní oznamovací systém. Tento systém umožňuje zaměstnancům podávat oznámení o porušení zákona a jiných závažných záležitostech uvnitř společnosti.

Co je oznamovací systém?

Cílem dobrého systému je vytvořit prostor, kde mohou vaši zaměstnanci bezpečně oznamovat problémy, nedostatky a špatné jednání ve firmě. Všechny evropské země mají právní předpisy, které vyžadují, aby určité společnosti měly systém pro oznamovatele.

Oznamovací systém je platforma, jejíž prostřednictvím mohou zaměstnanci ve společnosti oznámit porušení, ke kterým došlo nebo která mohou probíhat. Zaměstnanci mohou incidenty oznámit důvěrně nebo anonymně. Oznámení probíhá prostřednictvím zabezpečeného kanálu, který chrání jejich informace.

Systém je nejčastěji řešen online prostřednictvím, buď webovou stránkou nebo anonymní schránkou, která je oddělená od ostatních komunikačních kanálů společnosti. Tímto způsobem je zajištěna anonymita a důvěrnost informací zaměstnance.

Proč je oznamovací systém důležitý pro vaše podnikání?

Za prvé, je to zákonný požadavek. Každá společnost s minimálně 50 zaměstnanci a všechny vládní organizace v EU jsou podle svých vnitrostátních zákonů povinny zavést oznamovací systém. Společnosti, které poskytují finanční služby, a společnosti ohrožené praním špinavých peněz jsou rovněž povinny zavést systém bez ohledu na velikost.

Pokud zvolíte oznamovací systém, který je optimálně zaměřený na zkušenost a bezpečnost koncových uživatelů, dosáhnete nejen souladu s novými předpisy, ale také rozvinete kulturu důvěry ve vaší organizaci.

• Zavedení oznamovacího systému je pozitivní známkou transparentnosti pro potenciální zaměstnance a komunitu jako celek
• Je to klíčová součást vaší strategie společenské odpovědnosti
• Získejte náskok před budoucím rozvojem zaměstnanců dodržováním místního zákona o whistleblowingu

Proč byste si měli vybrat oznamovací systém od společnosti Whistleblower Software?

Náš systém je speciálně vyvinut pro účely splnění zákonných požadavků týkajících se oznamovacích systémů ve vaší zemi. Snažíme se vám i vašim zaměstnancům poskytnout co nejlepší zážitek a zabezpečení vašich údajů je pro nás na prvním místě.

Naše platforma využívá end-to-end šifrování, zabezpečené servery a vícefaktorové autorizace, aby byla data vaší společnosti vždy chráněna před všemi hrozbami. Ochrana osobních údajů je středobodem všeho, co děláme.

Whistleblower software je špičkou v oboru, pokud jde o zkušenosti koncových uživatelů a implementaci v souvislosti se společenskou odpovědností firem.

A co víc, platformu lze přizpůsobit vašim požadavkům, včetně značky, jazyka, informací požadovaných k podání oznámení a mnoha dalších.