Das bestbewertete Hinweisgebersystem

Konform mit dem Hinweisgeberschutzgesetz, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz und der DSGVO. Intuitive Bedienung, flexible Konfiguration und höchste System-Sicherheit.

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Whistleblower System | Best / 2024 - Whistleblower Software by Formalize Mitarbeiterin, die an einem Whistleblower-Programm arbeitet
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Einfache Bedienung bei höchster Sicherheit.
Auf uns vertrauen 5.000.000+ Mitarbeitende

Nutzen Sie das ideale Whistleblowing-System

  • Vertrauliche oder anonyme Meldung eines Vorfalls
  • Zweiseitige Kommunikation nach der Einreichung
  • Hohe Transparenz über das gesamte Geschehen für die hinweisgebende Person

Unbegrenzte Anzahl an Fällen, Benutzenden, Sprachen und Kanälen

ISO 27001 zertifiziertes Abzeichen.
  • Bearbeitung von Fällen in einer sicheren und geschützten Umgebung. Einfach zu bedienen für Anfänger und die bevorzugte Lösung für Compliance-Experten
  • Funktionen, die Ihnen helfen, die DSGVO und den Datenschutz einzuhalten, dank Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, 4-Augen-Prinzip und Schwärzung

Als Nr. 1 bewertetes Hinweisgebersystem auf G2

5 / 5 Sterne

  • Preisgekrönter Support
  • Erhalten Sie Hilfe beim Onboarding und Support
  • Sehr einfach einzurichten und zu implementieren

Eine kurze Einführung in unser Whistleblower-System

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Einfach zu verwenden

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Probieren Sie es kostenlos aus

E2E-verschlüsselt

& DSGVO-konform

Lesen Sie mehr über Sicherheit

ISO-zertifiziert

& ISAE geprüft

Siehe Berichte

Unbegrenzte

Anzahl an Benutzenden, Fällen, Sprachen usw.

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Das sagen unsere Kunden

  • „Die Funktionalität dieser Software ist umfangreich und ihre Bedienung intuitiv. Dadurch lassen sich Synergieeffekte nutzen und wertvolle Zeit sparen. Zugleich wird die Implementierung des Meldesystems erleichtert und die Betreuung unserer Mandanten verbessert. Neben diesen Vorteilen waren es vor allem die Daten- & Systemsicherheit sowie die Kostentransparenz, die uns überzeugt haben. Der Support und die Betreuung durch Whistleblower Software als unser Partner im Hinweisgeberschutz bestätigen uns, dass wir hier in den besten Händen für unsere Mandanten und ihre hinweisgebenden Personen sind.”

    Dr. Stefanie Lejeune

    Dr. Stefanie Lejeune

    Staatssekretärin a.D.Rechtsanwältin - GÖHMANN

  • „Die Software ist sehr einfach zu implementieren und kann ohne zusätzliche IT-Unterstützung eingerichtet werden. Dadurch können wir unseren Mitarbeitenden einen sicheren Meldekanal bieten und die Vorschriften vollständig einhalten. Die Arbeit mit der Software ist sehr intuitiv und das Onboarding-Team von Whistleblower Software war immer großartig und sehr unterstützend.“

    Hala Khairoun

    Hala Khairoun

    Juristische Assistentin des Managers - Burger Brands Belgium SA (Burger King, Quick)

  • Whistleblower Software ist eine Plattform, die ein Höchstmaß an Sicherheit gewährleistet und gleichzeitig sehr intuitiv ist und sich vollständig an die Struktur der Organisation anpassen lässt. Zweifellos eine hervorragende Ressource und ein wertvoller Gewinn für das Team.

    Ana Damião

    Ana Damião

    Wirtschaftsprüferin - Grupo Nabeiro

  • Bisher habe ich viele Lösungen auf dem Markt gesehen und Whistleblower Software ist meiner Meinung nach zweifellos die beste Lösung. Es bietet einen großartigen Service zu einem sehr wettbewerbsfähigen Preis.

    Héctor Déniz Guedes

    Héctor Déniz Guedes

    Bereichsleiter Corporate Compliance und Strafrecht - AGM Abogados

Sicherheit auf höchstem Niveau

ISO 27001-Hosting-Abzeichen. ISAE 3000 Type 2 Audit-Abzeichen. ISO 27001 zertifiziertes Abzeichen. Penetrationstest-Abzeichen.

Eine sichere Lösung, auch unter Berücksichtigung von Schrems II (DSGVO)

Gemäß des Schrems-II-Urteils der DSGVO reicht lokales Hosting nicht aus, um die Privatsphäre von EU-Bürgern zu schützen.
Alle Sicherheitsfunktionen anzeigen

Wussten Sie?

Einige der größten Anwaltskanzleien und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in der EU vertrauen auf Whistleblower Software by Formalize. Unsere Lösung bietet oft ein unübertroffenes Compliance- und Sicherheitsniveau.

Die 5 wichtigsten Gründe, warum wir weiterempfohlen werden

Die höchste Sicherheitsstufe

Die hinweisgebende Person kann wählen, ob sie vertraulich oder anonym melden möchte

Kosteneffizient

Setzen Sie Ihr Gespräch mit der hinweisgebenden Person nach der Meldung fort

Ist das System konform mit der DSGVO, der EU-Richtlinie und Schrems II?

Physischer Briefkasten

Die höchste Sicherheitsstufe

Die hinweisgebende Person kann wählen, ob sie vertraulich oder anonym melden möchte

Kosteneffizient

Setzen Sie Ihr Gespräch mit der hinweisgebenden Person nach der Meldung fort

Ist das System konform mit der DSGVO, der EU-Richtlinie und Schrems II?

"Meine Tür ist immer offen"

Die höchste Sicherheitsstufe

Die hinweisgebende Person kann wählen, ob sie vertraulich oder anonym melden möchte

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Ist das System konform mit der DSGVO, der EU-Richtlinie und Schrems II?

E-Mail-Dienst

Die höchste Sicherheitsstufe

Die hinweisgebende Person kann wählen, ob sie vertraulich oder anonym melden möchte

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Setzen Sie Ihr Gespräch mit der hinweisgebenden Person nach der Meldung fort

Ist das System konform mit der DSGVO, der EU-Richtlinie und Schrems II?

Probieren Sie Whistleblower Software aus

Starten Sie die 14-tägige Testversion

5/5 Sterne auf G2

FAQ

  • Können wir das Produkt testen, bevor wir es kaufen?
    Ja! Sie können unsere Software 14 Tage lang kostenlos testen, ohne Ihre Kreditkartendaten anzugeben. Probieren Sie unser System aus, indem Sie auf die Schaltfläche "Kostenlos testen" klicken oder eine Demo mit uns vereinbaren. landing-page.home.faq-answer1-link
  • Wie sicher und datenschutzfreundlich ist Whistleblower Software by Formalize?
    Whistleblower Software by Formalize ist bestrebt, eine hochsichere und datenschutzfreundliche Lösung anzubieten. Wir folgen den Grundsätzen des Privacy by Design. Alle Daten werden in Europa, Frankfurt, gespeichert. Unsere Lösung ist vollständig konform mit der DSGVO und Schrems II. Wir sind ISO27001-zertifiziert, nutzen ISO27001-zertifiziertes Hosting, sind ENS-zertifiziert und ISAE3000-geprüft. Um ein Höchstmaß an Sicherheit zu gewährleisten, führen wir regelmäßig Penetrationstests über Dritte durch. Außerdem verwenden wir eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, um einen hohen Datenschutzstandard bei der Kommunikation über unsere Plattform zu gewährleisten. Lesen Sie mehr auf unserer Sicherheitsseite.
  • Mit wie vielen Meldungen muss ich rechnen?
    Die Anzahl der Meldungen hängt von vielen Faktoren ab, beispielsweise von der Größe des Unternehmens, der Art und Weise, wie das Unternehmen den Kanal intern bewirbt, der Darstellung und Wahrnehmung von Whistleblowern innerhalb einer Organisation oder der Branche. Als Faustregel gilt, dass Sie im Durchschnitt pro 250 Mitarbeitenden mit einer Meldung pro Jahr rechnen müssen. landing-page.home.faq-answer3-link
  • Wie lange dauert die Implementierung des Systems?
    Die Implementierungszeit kann abhängig von Faktoren wie der Größe des Unternehmens und dem Grad der individuellen Anpassung der Lösung variieren. Die technische Einrichtung dauert etwa 45 Minuten und erfordert keine IT-Unterstützung durch Ihr Unternehmen. Die Implemetierung is so einfach, dass Sie es selbst durchführen können. Zusätzlich bieten wir auch Support und Onboarding-Sitzungen an. Darüber hinaus mussen Sie bei der Einrichtung Ihre Richtlinien und Verfahren einfügen. Die meisten Unternehmen sind je nach Komplexität innerhalb von 1–15 Werktagen mit der Implementierung fertig. landing-page.home.faq-answer4-link
  • Wie viele Fallbearbeiter und Sprachen sind enthalten?
    Unbegrenzt. Sie können so viele Fallbearbeitende und Sprachen wie nötig hinzufügen. Sie können sowohl interne als auch externe Personen, beispielsweise Anwaltskanzleien oder Beratungsunternehmen, einladen, auf Fälle zuzugreifen. Sobald Sie Fallbearbeitende einladen, erhalten diese autorisierten Zugriff auf das System. Wir bieten den Whistleblowing-Kanal derzeit in über 80 Sprachen an. landing-page.home.faq-answer5-link
  • Wie stellen Sie sicher, dass hinweisgebende Personen anonym bleiben?
    Wir bieten hinweisgebenden Personen die Möglichkeit, anonym zu bleiben, sofern das Unternehmen diese Möglichkeit zulässt. Um die Anonymität zu gewährleisten, verwenden wir eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, entfernen Metadaten aus allen hochgeladenen Dateien und verfolgen keine IP-Adressen. Die Stimmen der Hinweisgebenden können verfälscht werden, um die Anonymität zu gewährleisten. Selbst wenn Sie sich für die anonyme Meldeoption entscheiden, können die meldende Person und die Fallbearbeitenden ihre Meldungen mit weiterem Material, Kommentaren oder Informationen an die andere Partei kommunizieren. landing-page.home.faq-answer6-link

Haben Sie Fragen?

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Hendrik Töpper

hto@whistleblowersoftware.com

+49 151 68543875

Warum ein Whistleblower System wichtig ist

Mit der Umsetzung des HinSchG sind deutsche Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden sowie die meisten staatlichen Organisationen gesetzlich verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzurichten. Dieses System ermöglicht es Mitarbeitenden, Gesetzesverstöße sowie weitere Missstände und wichtige Themen innerhalb des Unternehmens zu melden.

Was ist ein Whistleblowing-System?

Ein gutes System zielt darauf ab, einen Raum zu schaffen, in dem Ihre Mitarbeitenden Probleme, Unzulänglichkeiten und Fehlverhalten im Unternehmen sicher melden können. In allen europäischen Ländern gibt es Gesetze, die bestimmte Unternehmen verpflichten, über ein Hinweisgebersystem zu verfügen.

Ein Hinweisgebersystem ist ein System, über das Mitarbeitende in einem Unternehmen aufgetretene oder laufende Verstöße melden können. Mitarbeitende können Vorfälle vertraulich oder anonym melden. Die Berichterstattung erfolgt über einen sicheren Meldekanal, um alle Informationen zu schützen.

Das System ist meistens eine Online-Lösung, entweder eine Webseite oder ein anonymes Postfach, das von den anderen Kommunikationskanälen des Unternehmens getrennt ist. Auf diese Weise wird die Anonymität und Vertraulichkeit der Informationen des Mitarbeitenden gewährleistet.

Warum ist ein Hinweisgebersystem für Ihr Unternehmen wichtig?

Zunächst einmal ist es eine gesetzliche Vorschrift. Jedes Unternehmen mit mindestens 50 Mitarbeitenden und alle staatlichen Organisationen innerhalb der EU sind durch ihre nationalen Gesetze verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzurichten. Unternehmen, die Finanzdienstleistungen erbringen, und Unternehmen, bei denen ein Geldwäscherisiko besteht, sind unabhängig von ihrer Größe ebenfalls verpflichtet, ein System einzurichten.

Wenn Sie sich für eine Whistleblower-Lösung entscheiden, die optimal auf Endbenutzererfahrung und Sicherheit ausgerichtet ist, erreichen Sie nicht nur die Einhaltung der neuen Vorschriften, sondern entwickeln auch eine Vertrauenskultur in Ihrem Unternehmen.

  • Die Einrichtung eines Hinweisgebersystems ist ein positives Zeichen der Transparenz gegenüber potenziellen Angestellten und der Gesellschaft
  • Es ist ein zentraler Bestandteil Ihrer Strategie zur Corporate Social Responsibility
  • Seien Sie dem zukünftigen Mitarbeiterwachstum einen Schritt voraus, indem Sie das lokale Hinweisgebergesetz einhalten

Warum sollten Sie sich für das Hinweisgebersystem von Whistleblower Software by Formalize entscheiden?

Unser System ist speziell dafür entwickelt, die gesetzlichen Anforderungen an Whistleblower-Programme von Unternehmen in Ihrem Land zu erfüllen. Wir setzen alles daran, Ihnen und Ihren Mitarbeitenden das beste Erlebnis zu bieten, und die Sicherung Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität.

Unsere Plattform verwendet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sichere Server und Multi-Faktor-Authentifizierungen, um zu gewährleisten, dass die Daten Ihres Unternehmens jederzeit vor allen Bedrohungen geschützt sind. Datenschutz steht bei uns im Mittelpunkt.

Whistleblower Software by Formalize ist branchenführend, wenn es um Endbenutzererfahrung und Implementierung in Bezug auf Corporate Social Responsibility geht.

Darüber hinaus kann die Plattform an Ihre persönlichen Anforderungen angepasst werden, einschließlich Branding, Sprache, Informationen zur Einreichung einer Meldung und vieles mehr.

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